1. Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close = menutup program.
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home
Nama
|
Shortcut
|
Fungsi
|
||||
| Clipboard | ||||||
Paste
|
Ctrl+V
|
Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen | ||||
Cut
|
Ctrl+X
|
Memindahkan objek ke clipboard | ||||
Copy
|
Ctrl+C
|
Menyalin objek ke clipboard | ||||
Format Painter
|
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain. | |||||
| Font | ||||||
Bold
|
Ctrl+B
|
Cetak tebal | ||||
Italic
|
Ctrl+I
|
Cetak miring | ||||
Underline
|
Ctrl+U
|
Cetak garis bawah | ||||
Border
|
Membuat garis tepi pada sel aktif | |||||
Fill Color
|
Mewarnai background sel yang dipilih | |||||
Font Color
|
Mewarnai teks pada sel yang dipilih | |||||
Font Size
|
Mengubah ukuran font. | |||||
Jenis Font
|
Mengubah jenis font. | |||||
| Grow Font | Memperbesar font. | |||||
| Shirnk Font | Memperkecil Font | |||||
| Alignment | ||||||
| Top Align | Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas. | |||||
| Middle | Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah. | |||||
| Battom Align | Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah. | |||||
| Align Text Left | Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri | |||||
| Center | Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah. | |||||
| Align Text Right | Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan. | |||||
| Orientation | Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah. | |||||
| Decrease Indent | Mengurangi jarak indentasi. | |||||
| Increase Indent | Menambah jarak indentasi. | |||||
| Wrap Text | Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom. | |||||
| Marge and Center | Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal. | |||||
| Number | ||||||
| Number Format | Memformat data-data bertipe angka. | |||||
| Accounting Number Format | Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang. | |||||
| Percent Style | Ctrl+Sift+% | Memformat data numerik dengan format persen. | ||||
| Comma Style | Memformat data numerik dengan format akutansi. | |||||
| Increase Decimal | Menambah jumlah digit angka desimal. | |||||
| Decrease Decimal | Mengurangi jumlah digit angka desimal. | |||||
| Styles | ||||||
| Conditional Formatting | Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus. | |||||
| Format as Table | Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel. | |||||
| Cell Styles | Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format. | |||||
| Cells | ||||||
| Insert Cells | Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet. | |||||
| Delete Cells | Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet. | |||||
| Format | Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom. | |||||
| Editing | ||||||
| AutoSum | Alt+’ | Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan. | ||||
| Fill | Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. | |||||
| Clear | menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel. | |||||
| Sort and Filter | Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya. | |||||
| Find and Select | Mencari dan mengganti data secara otomatis. | |||||
| Nama |
Shortcut
|
Fungsi
|
Tables
|
Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data. | |
Illustrations
|
Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik. | |
Charts
|
menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen. | |
Text
|
Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol. | |
Links
|
Ctrl+K
|
Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu. |
Nama
|
Fungsi
|
|||||
| Themes | ||||||
| Themes | Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan. | |||||
| Page Setup | ||||||
| Margins | Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas. | |||||
| Orientations | Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal). | |||||
| Size | Mengatur atau menetukan ukuran kertas. | |||||
| Print Area | Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja. | |||||
| Breaks | Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen. | |||||
| Background | Memberikan gambar latar pada lembar kerja. | |||||
| Print Titles | Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang. | |||||
| Scale to Fit | ||||||
Width
|
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas. | |||||
Height
|
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas. | |||||
Scale
|
Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak. | |||||
| Sheet Options | ||||||
Sheet Options
|
Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom. | |||||
| Arrange | ||||||
Bring to Font
|
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan. | |||||
Send to Back
|
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang. | |||||
Selection Pane
|
Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan. | |||||
Align
|
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle) | |||||
Group
|
Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek. | |||||
Rotate
|
Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya. | |||||
Ikon
|
Nama
|
Shortcut
|
Fungsi
|
|||
| Function Library | ||||||
Insert Function
|
Shift+F3
|
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu. | ||||
AutoSum
|
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya. | |||||
Recently Used
|
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. | |||||
Financial
|
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. | |||||
Logical
|
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. | |||||
Text
|
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. | |||||
Date and time
|
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal. | |||||
Lookup and Reference
|
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel. | |||||
Math and Trig
|
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika. | |||||
More Functions
|
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain. | |||||
| Defined Names | ||||||
| Name Manager |
Ctrl+F3
|
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula. | ||||
Define Name
|
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula. | |||||
Use in Formula
|
Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula. | |||||
Create from Selection
|
Ctrl+
Shift+F3
|
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis. | ||||
| Formula Auditing | ||||||
Trace Precedents
|
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel. | |||||
Trace Dependents
|
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi. | |||||
Remove Arrows
|
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents. | |||||
Show Formulas
|
Ctrl+’
|
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . | ||||
Error Checking
|
Memeriksa kesalahan suatu rumus. | |||||
Evaluate Formula
|
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan. | |||||
Watch Window
|
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda. | |||||
| Calculation | ||||||
Calculation Options
|
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung. | |||||
Calculate Now
|
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan. | |||||
Calculate Sheet
|
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan. | |||||
Nama
|
Shortcut
|
Fungsi
|
|||||||
| Get External Data | |||||||||
From Access
|
Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access. | ||||||||
From Web
|
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. | ||||||||
From Text
|
Mengambil atau mengimpor text dari file lain. | ||||||||
From Other Source
|
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas. | ||||||||
Existing Connections
|
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan. | ||||||||
| Connections | |||||||||
Refresh All
|
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data. | ||||||||
Properties
|
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data. | ||||||||
Edit Links
|
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen. | ||||||||
| Sort & Filter | |||||||||
Sort A to Z
|
Mengurutkan data dari kecil ke besar. | ||||||||
Sort Z to A
|
Mengurutkan data dari besar ke kecil. | ||||||||
Sort
|
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data. | ||||||||
Filter
|
Menyaring data. | ||||||||
| Data Tools | |||||||||
Text to Columns
|
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua. | ||||||||
Remove Duplicates
|
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. | ||||||||
Data Validations
|
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol. | ||||||||
Consolidate
|
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. | ||||||||
What-If Analysis
|
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet. | ||||||||
| Outline | |||||||||
| Outline | Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih. | ||||||||
Nama
|
Fungsi
|
| Proofing | |
| Spelling and Grammar | Mengecek ejaan dan tata bahasa. |
| Research | Membuka jendela task pane Research. |
| Thesaurus | Mencari persamaan arti kata. |
| Translate | Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. |
| Comments | |
| New Comment | Menambahkan komentar. |
| Delete Comment | Menghapus komentar. |
| Show/Hide Comment | Menampilkan/menyembunyikan komentar. |
| Show All Comment | Menampilkan seluruh komentar. |
| Changes | |
| Protect Sheet | Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut. |
| Protect Workbook | Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut. |
| Share Workbook | Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga. |
| Protect and Share Workbook | Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu. |
| Allow Users to Edit Ranges | Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing. |
| Track Changes | Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama. |
Nama
|
Fungsi
|
| Workbook View | |
| Normal | Menampilkan dokumen secara normal |
| Page | Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan). |
| Page Break Preview | Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam. |
| Full Screen | Menmpilakn dokumen satu layar penuh. |
| Zoom | |
| Zoom | Memperbesar/memperkecil tampilan. |
| 100% | Menampilkan ukuran sebenarnya. |
| Zoom to selection | Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar. |
| Windows | |
| New Window | Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru. |
| Arrange All | Menmpilkan semua dokumen. |
| Freeze Panes | Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung. |
| Split | Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja. |
| Hide | Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif. |
| Save Workspace | Menyimpan lingkungan kerja. |
| Switch window | Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka. |
| Macro | |
| Macro | Membuat macro. |
